经销商管理系统是立即云数字供应链体系的中游核心枢纽，是链接品牌方 / 核心企业与下游经销商的一体化管控与协同平台，实现经销商全生命周期管理、渠道分销管控、订单履约、库存共享、政策落地的全流程数字化管理。
核心价值：
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实现分销渠道全流程数字化管控，提升渠道管理效率，降低渠道管理成本；
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规范渠道秩序，有效解决窜货乱价问题，维护品牌价格体系与市场秩序；
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打通品牌方与经销商的信息壁垒，实现订单、库存、资金、政策的实时同步；
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实时掌握渠道销售数据，实现需求精准预测，反向驱动生产采购，破解供应链 “牛鞭效应”。
1.
经销商全生命周期管理：加盟准入、资质审核、区域授权、分级分类、绩效考核、退出管理；
2.
订单与价格管理：线上订货、多级价格体系管控、订单审批、订单履约跟踪；
3.
渠道政策管理：促销政策、返利政策、搭赠政策的线上发布、自动计算、执行追踪；
4.
库存与物流管理：渠道库存可视化、智能调拨、物流轨迹跟踪、退换货管理；
5.
渠道风控管理：窜货预警、乱价管控、信用额度管理、回款逾期预警；
6.
报表分析：渠道销售报表、经销商绩效报表、库存分析报表、渠道动销分析。
本手册分为品牌方 / 核心企业端操作与经销商端操作两大角色模块，覆盖系统全流程标准化操作。
1.
系统登录
1.
打开浏览器，输入立即云官方指定访问地址，进入立即云数字供应链平台登录页；
2.
选择【经销商管理系统】入口，输入系统管理员分配的账号、密码，完成短信验证码校验，点击【登录】进入系统；
3.
首次登录需按系统提示修改初始密码，完成密保问题设置，保障账号安全。
2.
基础设置（仅系统管理员可操作）
1.
进入【组织与权限管理】模块，新增 / 编辑 /
禁用企业内部操作员账号，设置渠道专员、财务专员、订单专员、系统管理员等角色与对应数据权限；
2.
进入【流程配置】模块，自定义经销商准入审批流程、订单审批流程、返利审批流程、退换货审批流程等；
3.
进入【基础数据管理】模块，维护商品档案、价格体系、区域划分、仓库信息、经销商考核指标、渠道政策模板等基础数据。
1.
经销商准入与管理
1.
进入【经销商管理】-【加盟准入】模块，可线上接收经销商加盟申请，或主动邀请意向经销商入驻；
2.
经销商提交加盟资料后，进入【资质审核】页面，核验经销商营业执照、经营资质、法人信息、渠道资源等资料，线上完成多级审核；
3.
审核通过后，为经销商分配对应区域、品类、渠道授权，设置经销商等级（总代、省代、市代、区县代等），开通系统账号，纳入经销商管理名录；
4.
审核不通过，线上驳回并标注驳回原因，通知经销商补充资料。
2.
价格体系与渠道政策管理
1.
进入【价格管理】模块，设置多级价格体系，按经销商等级、区域、订货量设置对应供货价格，系统自动按对应规则匹配价格，避免价格混乱；
2.
进入【渠道政策管理】模块，新建促销、返利、搭赠政策，设置政策适用范围、生效时间、执行规则，系统自动按规则计算优惠、返利与搭赠商品；
3.
政策设置完成后，线上发布至对应经销商端，政策执行全流程可追溯，可实时查看政策落地效果与执行数据。
3.
订单管理与履约协同
1.
进入【订单管理】模块，可查看经销商提交的订货订单，按预设流程完成订单审批，确认订单后，推送至仓库与物流系统，安排发货；
2.
可实时跟踪订单发货、物流运输、经销商收货全流程状态，订单异常可及时处理；
3.
进入【退换货管理】模块，处理经销商提交的退换货申请，审核通过后，安排退换货入库与退款处理，全流程线上闭环。
4.
渠道库存与窜货管控
1.
进入【库存管理】模块，可实时查看全国各区域、各经销商的库存数据，实现全渠道库存可视化，针对库存积压或断货区域，发起跨区域库存调拨指令；
2.
基于一物一码溯源体系，进入【窜货管理】模块，系统自动采集商品物流轨迹数据，识别跨区域窜货行为，触发智能预警，线上推送至对应渠道专员处理；
3.
进入【乱价管理】模块，接收终端乱价举报，线上发起核查流程，对违规经销商进行处罚管控，维护渠道价格体系。
5.
经销商绩效管理与风控
1.
进入【经销商绩效评估】模块，系统自动抓取经销商销售额、回款率、渠道拓展、终端动销、合规性等数据，按预设考核周期生成绩效评估报告；
2.
进入【信用管理】模块，为经销商设置对应信用额度与信用账期，系统自动监控回款情况，回款逾期自动预警，超期可自动限制经销商下单权限；
3.
针对优质经销商，可升级等级、扩大授权、提升信用额度；针对不合格经销商，发起整改通知，整改不通过的，启动退出流程，冻结授权与账号权限。
1.
入驻与信息管理
1.
提交加盟申请并通过审核后，使用品牌方开通的账号登录系统，进入【企业信息管理】模块，完善企业基本信息、经营资质、联系人信息、收货地址等；
2.
进入【账号与权限管理】模块，可为本企业操作员分配账号与权限，如订货员、财务员、库管员等。
2.
线上订货与订单管理
1.
进入【商品订货】模块，可查看品牌方授权的商品列表与对应供货价格，选择商品、填写订货数量，系统自动计算优惠、返利与搭赠商品，生成订货单；
2.
订货单确认后，提交品牌方审批，可在【订单管理】模块实时查看订单审批进度、发货状态、物流轨迹；
3.
货物送达后，在线确认收货，核对商品数量与规格，若有问题，可在线发起退换货申请，填写退换货原因、数量，上传相关凭证，提交品牌方审核；
4.
可在【退换货管理】模块，查看退换货申请进度与处理结果。
3.
库存与销售管理
1.
进入【库存管理】模块，可维护本企业的商品入库、出库、盘点数据，实时更新库存情况，设置库存水位预警，库存不足时系统自动提醒补货；
2.
进入【销售上报】模块，可上报终端销售数据、下级渠道分销数据，实现销售数据全流程可追溯，同步至品牌方。
4.
政策查看与对账结算
1.
进入【渠道政策】模块，可查看品牌方发布的促销、返利、搭赠政策，查看政策明细与适用规则，按政策要求完成订货与销售；
2.
进入【对账管理】模块，可查看对应周期内的订单、收货、返利、费用明细，与品牌方完成线上对账，核对无误后双方线上确认；
3.
进入【付款管理】模块，可在线完成订单付款，查看付款记录与回款明细，管理发票信息。
