供应商管理系统是立即云数字供应链体系的上游核心入口，是链接核心企业与上游供应商的专属协同平台，实现供应商全生命周期管理、采购寻源、订单履约、对账结算的全流程数字化管控。
核心价值：
·
实现采购全流程线上化、透明化，降低采购管理成本，平均缩短采购周期 30% 以上；
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优化供应商结构，提升供应商履约质量，保障上游供应链稳定；
·
规范采购流程，实现阳光采购，规避采购环节的廉政与合规风险；
·
打通与上游供应商的信息壁垒，实现需求预测、产能、库存的深度协同。
1.
供应商全生命周期管理：准入管理、资质审核、分级分类、绩效评估、退出管理；
2.
采购寻源管理：采购需求提报、询比价、线上招投标、竞争性谈判、电子合同管理；
3.
订单履约协同：采购订单管理、送货预约、收货质检、退货补货管理；
4.
对账结算管理：四单匹配、在线对账、发票管理、付款申请、结算管理；
5.
风险管理与报表分析：资质预警、履约异常预警、供应商绩效报表、采购分析报表。
本手册分为核心企业端操作与供应商端操作两大角色模块，覆盖系统全流程标准化操作。
1.
系统登录
1.
打开浏览器，输入立即云官方指定访问地址，进入立即云数字供应链平台登录页；
2.
选择【供应商管理系统】入口，输入系统管理员分配的账号、密码，完成短信验证码校验，点击【登录】进入系统；
3.
首次登录需按系统提示修改初始密码，完成密保问题设置，保障账号安全。
2.
基础设置（仅系统管理员可操作）
1.
进入【组织与权限管理】模块，可新增 / 编辑
/ 禁用企业内部操作员账号，设置对应角色与数据权限（如采购专员、财务专员、仓库管理员、系统管理员等）；
2.
进入【流程配置】模块，可自定义采购审批流程、供应商准入流程、付款审批流程等，设置审批节点与审批人；
3.
进入【基础数据管理】模块，可维护商品物料档案、采购品类、仓库信息、供应商考核指标等基础数据。
1.
供应商准入管理
1.
进入【供应商管理】-【供应商准入】模块，点击【新增邀请】，输入供应商企业名称、联系人、手机号，发送入驻邀请；
2.
供应商提交入驻资料后，进入【资质审核】页面，查看供应商营业执照、行业许可、法人信息等资质文件，线上完成审核；
3.
审核通过后，系统自动为供应商开通账号，将供应商纳入合格供应商名录，可按品类、等级完成供应商分级分类管理；
4.
审核不通过，可线上驳回并标注驳回原因，通知供应商补充资料重新提交。
2.
采购寻源与招投标管理
1.
进入【采购需求管理】模块，由需求部门线上提交采购需求，填写采购品类、数量、规格、需求时间，提交审批；
2.
需求审批通过后，进入【询比价管理】模块，选择对应合格供应商，线上发布询价单，设置报价截止时间；
3.
供应商线上报价完成后，系统自动汇总报价数据，可对比各供应商报价、资质、历史履约情况，确定中标供应商；
4.
进入【电子合同管理】模块，线上生成采购合同，完成内部审批后，发送给供应商在线签署，合同签署完成后系统自动归档，全流程可追溯。
3.
采购订单与履约协同
1.
合同生效后，进入【采购订单管理】模块，点击【新增订单】，关联对应采购合同，填写采购商品、数量、价格、交货时间、交货地点，提交审批；
2.
订单审批通过后，系统自动同步至供应商端，供应商在线确认订单，订单正式生效；
3.
供应商备货完成后，线上提交送货单与送货预约，系统同步至仓库管理员，提前规划收货与质检安排；
4.
货物送达后，仓库管理员在线录入收货数量与质检结果，系统实时同步至供应商端；
5.
质检合格，完成入库；质检不合格，线上发起退货 / 补货流程，同步至供应商端处理。
4.
对账结算管理
1.
进入【对账管理】模块，系统自动匹配对应周期内的订单、送货单、质检单、发票，完成四单校验，一键生成对账单；
2.
将对账单发送至供应商端，双方在线核对，核对无误后双方线上确认对账结果；
3.
对账完成后，进入【发票管理】模块，供应商上传电子发票，财务人员线上核验发票信息，完成发票归档；
4.
进入【付款管理】模块，提交付款申请，关联对应对账单与发票，完成内部审批后，执行付款，付款结果线上同步至供应商端，完成全流程闭环。
5.
供应商绩效管理
1.
进入【供应商绩效评估】模块，系统自动抓取供应商交货准时率、产品合格率、服务响应速度、价格竞争力等履约数据；
2.
按预设的考核周期与考核指标，自动生成绩效评估报告，对供应商进行评级（A 级、B 级、C 级、D 级）；
3.
针对优质供应商，可纳入核心供应商名录，给予优先合作权限；针对不合格供应商，线上发起整改通知，整改不通过的，启动供应商退出流程，冻结合作权限。
1.
入驻与资料管理
1.
收到核心企业的入驻邀请后，点击邀请链接，完成账号注册，填写企业基本信息、法人信息、资质文件、联系人信息，提交入驻申请；
2.
入驻审核通过后，登录系统，进入【企业信息管理】模块，可维护企业基本信息、资质文件，资质到期前系统自动预警，可提前更新资质文件；
3.
进入【账号与权限管理】模块，可维护本企业的操作员账号，分配对应操作权限。
2.
报价与投标管理
1.
登录系统后，在【询价管理】模块，可查看核心企业发布的询价单，按要求填写报价、交货周期、产品参数等信息，在报价截止时间前提交报价；
2.
在【招投标管理】模块，可查看核心企业发布的招标公告，在线下载招标文件，按要求上传投标文件，完成线上投标；
3.
中标结果公布后，可在线查看中标通知，与核心企业完成电子合同签署。
3.
订单履约管理
1.
进入【采购订单管理】模块，可查看核心企业下达的采购订单，核对订单信息无误后，在线确认订单；
2.
备货完成后，点击【生成送货单】，填写送货数量、车牌号、司机信息、预计送达时间，提交送货预约；
3.
可在线查看订单收货、质检结果，若出现质检不合格，可在线查看退货 / 补货要求，及时处理；
4.
可实时跟踪订单全流程状态，完成订单履约全流程操作。
4.
对账结算管理
1.
进入【对账管理】模块，可查看核心企业生成的对账单，在线核对明细，核对无误后线上确认；若有异议，可线上标注异议内容，与核心企业沟通核对；
2.
对账确认后，按对账金额开具对应发票，在【发票管理】模块上传电子发票，提交核心企业核验；
3.
可在【付款管理】模块，查看付款申请进度与付款结果，完成结算全流程。
